Frustraties alom

Het wijzigen van een vak, da's nog niet zo simpel. Allé 't is te zeggen, het deel hier in Spanje, geen probleem. Het deel in Gent, da's wat anders. Omdat ik mijn definitief Learning Agreement eind oktober had doorgefaxt naar Gent, stuurde ik gisteren (15/11) een mailtje naar de KCO om hen te laten weten dat ik een vak gewijzigd had en dat ik de nodige papieren zo snel mogelijk in orde zou brengen. Ik dacht ook dat het geen probleem zou zijn want, begin augustus had ik een mail gekregen van KCO.

Aangezien er de voorbije jaren heel wat misbruiken werden vastgesteld bij het learning agreement, waarbij Erasmusstudenten vaak tot in juni wijzigingen aan het curriculum aanbrengen en men op die manier het bos door de bomen niet meer kan zien, werd op facultair niveau beslist om -na het toesturen vcan het learning agreement eind november en/of eind april – nog één wijziging toe te laten. meerdere wijzigingen aan een ingebracht curriculum zullen niet meer mogelijk zijn.

Na 15 mei worden er geen wijzigingen in het curriculum meer aanvaard, ook niet als u nog geen wijzigingen had doorgegeven. Als u dus na 15 mei wijzigingen wil inbrengen, dan is dit niet meer mogelijk en riskeert u een verloren jaar (zijnde niet -geslaagd omdat u vakken wil/zal afleggen die niet in ons curriculum zijn opgenomen)

Maar helaas, ik kreeg een mailtje terug van de KCO : voor ons is dit niet meer mogelijk. Ze verwezen hierbij naar de informatiebrochure (die dateert van begin 2007) die op de website van FLWI staat.

Wijzigingen in de studieovereenkomst kunnen worden gemeld via de tweede bladzijde van het formulier. Deze zijn enkel aanvaardbaar als de drie partijen (student, gastuniversiteit, UGent) er hun instemming mee betuigen en als ze tijdig worden gemeld. Er kan slechts éénmaal per semester een wijziging worden doorgevoerd en na 15 mei zijn geen wijzigingen meer mogelijk!!

Ik interpreteer tijdig als : tot 15/5. Maar blijkbaar is tijdig voor de KCO iets anders :“Tegen het einde van de eerste maand na de start van de activiteiten (in de meeste gevallen dus einde oktober)”

Dus ik mail terug naar KCO en verwijs naar de brief die ze in augustus hadden gestuurd. Hierop kreeg ik volgend mailtje terug.

We vrezen dat het hier gaat om een foute interpretatie, alsook licht uiteenlopende of niet volledig elkaar aanvullende informatie in de brochure verspreid begin 2007 en de brief overgemaakt per mail begin augustus.Je kan dus inderdaad volgens onderstaande passage (brief) nog éénmalig een wijziging doorvoeren. Onze excuses voor deze benarde situatie.De brief werd dd 9/8/2007 verstuurd "in opdracht ", en dit door mezelf toen pas 1 week deel uitmakend van de KCO binnen de faculteit LW.Niettemin had dit zich niet mogen voordoen en we doen er alles aan de info volledig op elkaar af te stemmen. Bedankt voor het begrip.

Je moet wel weten dat buitenlandse studenten op FLWI het recht hebben om een éénmalige wijziging aan hun Learning Agreement te doen, dit tot 2 maanden voor hun vertrek. Waarom kan dit dan niet voor uitgaande studenten?!

Mijn jaar staat een beetje op de helling, want ik zie mij niet slagen voor dat ene vak... *Zucht*

EDIT 19/11 : Ik mag toch wisselen *maakt een vreugdesprongetje*